Genel Bakış
Konum: Charlotte, ABD
Bölüm: Operasyonlar
SPG Dry Cooling, hava soğutmalı kondansatörler alanında tam ürün yelpazesi ve tam hizmet sunan lider bir üreticidir. Bir asırdan fazla bir süredir, dünya çapında kömür, petrol ve gaz, kojenerasyon, biyokütle, güneş enerjisi ve jeotermal uygulamalarındaki enerji üretim tesislerine ve endüstriyel tesislere olağanüstü kalitede ekipman ve hizmet sunmaktayız. Tesis sahiplerine gerçek bir işletme değeri sağlayan teknolojimizle, sektöre olan bağlılığımız, yeniliklere devam etmek ve en son teknolojiye sahip ürün ve sistemleri piyasaya sürmektir.
İş özeti
Bu pozisyonun temel amacı, bir projenin başından sonuna kadar çeşitli idari süreçlerini koordine etmek ve tamamlamaktır. Bu, projenin başarısıyla ilgili tüm idari görevlerin, her bir projenin zaman çizelgesine ve bütçesine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak veya bu zaman çizelgesini ve bütçeyi iyileştirmek anlamına gelir. SPG DC Proje Yöneticileri ve Proje Teknik Liderlerine destek olur ve müşterilerle ve tedarikçilerle olan iletişimde aktif rol oynar. Projeye ilişkin mühendislik ve satın alma belgelerinin nihai hazırlığını sağlar ve bunların hem müşteriye hem de tedarikçilere gönderilmesini koordine ederken, belgelerin şirket içindeki dağıtımını ve kontrolünü de izler.
Temel görevler
Proje Koordinasyonu
- Departmanın performansını artırma hedefine ulaşması için Şirketin faaliyetlerine destek olmak
- Şirket içi P2P sürecine katılmak ve KoM’nin hazırlanmasında PM ve PTL’ye aktif olarak destek olmak
- Müşteri teslimatları gerekliliklerinin gözden geçirilmesi ve uygulanması: Belge listesinin yayınlanması ve belge şablonlarının hazırlanması
- Projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için, proje ekibinin tüm üyelerinin her zaman belgelere ilişkin sözleşme kapsamındaki son tarihler ve kilometre taşlarından haberdar olmalarını sağlayın. Gerektiğinde hatırlatın ve süreci hızlandırın.
- Yeni projelerin idari başlangıç süreçlerini düzenlemek (SPGDC tarafından tanımlanan araçları kullanarak)
- Projeyle ilgili sorunları çözmek amacıyla şirket içi departmanlarla günlük olarak iletişim kurmak.
- Mühendislik belgelerinin güncellenmesini/gözden geçirilmesini hızlandırmak ve bunların müşteriye ve tedarikçilere zamanında gönderilmesini sağlamak
- Sözleşme hükümlerine uygun olarak teknik belgelerin son halinin hazırlanmasını, müşteriye gönderilmesini ve takibini sağlamak.
- Gönderilen teknik belgelere ilişkin müşteri yorumlarının hızlandırılması ve takibi.
- Proje yöneticilerine teklif talebi (RFQ) ve satın alma emri (P.O.) işlemlerinde destek olmak.
- Tedarikçilerin aylık durum raporlarını göndermelerini sağlayın
- Projenin son aşamasında İşletme ve Bakım Kılavuzu’nu hazırlayın: tedarikçilerle iletişime geçin, ilgili tedarikçi belgelerini temin edin ve bunları SPG DC mühendislik belgeleriyle bir araya getirin
- Gerektiğinde, proje(ler)in gerektirdiği şekilde belge çevirilerini koordine etmek
Proje Raporlaması
- Proje çıktılarının durumuna ilişkin rutin raporlama
- Proje Yöneticisine açık/beklemede olan belgelerle ilgili rapor sunun ve proje ekibini bilgilendirin
Proje Araçları
- Şirket araçlarını etkin bir şekilde kullanmak ve zaman zaman bu araçların geliştirilmesini önermek: Vault (dokümantasyon), Consilio (proje teknik verileri), müşteriler/tedarikçilerle BIM360 dokümantasyon paylaşım platformu
- Gerektiğinde yeni ekip üyelerinin eğitimi ve oryantasyonuna yardımcı olmak
Aranan nitelikler
- İdari işler alanında, tercihen bir Proje Departmanında 2-3 yıllık deneyim
- İngilizce’yi akıcı bir şekilde konuşur
- Microsoft Office uygulamalarında yetkin; Excel konusunda kanıtlanmış beceriye sahip
- Güçlü organizasyon becerileri, öncelik belirleyebilme yeteneği
- Doğru ve detaylara özen gösteren
- Etkili bir iletişimci
- Yeni yazılım ortamlarında öğrenmeye ve çalışmaya istekli olmak
Avantajlar
Teklifimiz
Son derece yetenekli çalışanların bulunduğu, orta ölçekli, dinamik ve çevik bir uluslararası şirkette çalışacaksınız.
meslektaşlarımız. Size, iyi sosyal haklar içeren cazip bir ücret paketi sunmanın yanı sıra, becerileriniz, yetkinlikleriniz ve kariyerinizde ilerleme ve gelişme fırsatı da sağlayacağız.