Resumen
Ubicación: Charlotte, EE. UU.
Departamento: Operaciones
SPG Dry Cooling es un fabricante líder de condensadores refrigerados por aire que ofrece una gama completa de productos y servicios integrales. Durante más de un siglo, hemos proporcionado equipos y servicios de calidad excepcional a centrales de generación de energía y plantas industriales en aplicaciones de carbón, petróleo y gas, cogeneración, biomasa, energía solar y geotérmica en todo el mundo. Con una tecnología que aporta un verdadero valor operativo al propietario, nuestro compromiso con el sector es seguir innovando e introduciendo productos y sistemas de vanguardia.
Resumen del puesto
El objetivo principal del puesto es coordinar y llevar a cabo los diversos aspectos administrativos de un proyecto de principio a fin. Esto implica garantizar que todas las tareas administrativas relacionadas con el éxito de los proyectos se realicen de acuerdo con el calendario y el presupuesto de cada proyecto específico, o incluso mejorándolos. Presta apoyo a los jefes de proyecto y a los responsables técnicos de proyecto de SPG DC y desempeña un papel activo en las relaciones con clientes y proveedores. Se encarga de la preparación final de la documentación de ingeniería y compras correspondiente al proyecto y coordina su envío tanto al cliente como a los proveedores, al tiempo que supervisa la distribución y el control de la documentación a nivel interno.
Funciones principales
Coordinación de proyectos
- Apoyar las actividades de la empresa para lograr una mejora en el rendimiento del departamento
- Participación en reuniones internas entre pares y colaboración activa con el gestor de proyectos y el jefe de equipo para preparar el KoM
- Revisión y aplicación de los requisitos de los entregables del cliente: emisión de la lista de documentos y preparación de plantillas de documentos
- Asegúrese de que todos los miembros del equipo del proyecto estén al corriente, en todo momento, de los plazos contractuales y los hitos relacionados con la documentación para garantizar el éxito de la ejecución. Recuérdeselo y acelere el proceso según sea necesario.
- Organizar los trámites administrativos iniciales de los nuevos proyectos (utilizando las herramientas definidas por el SPGDC)
- Mantenerse en contacto a diario con los departamentos internos para resolver cuestiones relacionadas con los proyectos.
- Acelerar la actualización y revisión de la documentación técnica y garantizar su envío puntual a los clientes y proveedores
- Garantizar la preparación final, el envío y el seguimiento de la documentación técnica al cliente, de conformidad con lo estipulado en el contrato.
- Gestión y seguimiento de los comentarios de los clientes sobre los documentos técnicos enviados.
- Colaborar con los jefes de proyecto en las tareas relacionadas con las solicitudes de presupuesto y las órdenes de compra.
- Asegúrese de que los proveedores envíen los informes de situación mensuales
- En la fase final del proyecto, elabore el manual de funcionamiento y mantenimiento: póngase en contacto con los proveedores, recopile la documentación pertinente de los proveedores e incorpórela a los documentos de ingeniería de SPG DC.
- En su momento, coordinar la traducción de documentos según lo requieran los proyectos
Informes de proyectos
- Informes periódicos sobre el estado de los resultados del proyecto
- Informar al director del proyecto sobre la documentación pendiente y avisar al equipo del proyecto
Herramientas del proyecto
- Utilizar de forma eficaz y, en ocasiones, proponer mejoras en las herramientas de la empresa: Vault (documentación), Consilio (datos técnicos de los proyectos) y la plataforma BIM360 para compartir documentación con clientes y proveedores
- Ayudar en la formación y la orientación de los nuevos miembros del equipo cuando sea necesario
Perfil requerido
- Entre 2 y 3 años de experiencia en administración, preferiblemente en un departamento de proyectos
- Domina el inglés
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, con experiencia demostrada en Excel
- Gran capacidad de organización y habilidad para establecer prioridades
- Preciso y con buen ojo para los detalles
- Buen comunicador
- Disposición para aprender y trabajar en nuevos entornos de software
Ventajas
Nuestra oferta
Trabajarás en una empresa internacional de tamaño medio, dinámica y ágil, con un equipo de gran talento
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