Resumen
Ubicación: Charlotte, EE. UU.
Departamento: Cadena de suministro
El objetivo principal de este puesto es adquirir materiales para proyectos específicos de condensadores refrigerados por aire. El responsable de logística se dedica a la coordinación logística. El titular del puesto también se encarga de tramitar las órdenes de compra según sea necesario para cumplir los requisitos del proyecto, incluidos los logísticos. Entre sus funciones adicionales se incluye trabajar en proyectos especiales cuando se le asignen. El candidato seleccionado deberá tener sólidos conocimientos de Infor y ser capaz de trabajar y tomar decisiones de forma independiente, siendo consciente del impacto que dichas decisiones pueden tener en otros departamentos. Deberá poseer conocimientos de logística, por ejemplo, para garantizar que el traslado de mercancías se realice de forma eficiente y que los bienes y servicios se entreguen a tiempo al cliente o en las instalaciones. El candidato seleccionado será una persona proactiva y meticulosa, capaz de priorizar las tareas de manera eficiente mientras colabora y ayuda a los demás, tanto al personal de Dry Americas como a los colaboradores de Dry Cooling a nivel mundial.
Funciones principales
- Puede ayudar al responsable de proyectos o al responsable de logística a resolver reclamaciones
- Emitir la solicitud de presupuesto de transporte o la orden de compra
- Preparar y actualizar la hoja de cálculo de ofertas para los transportistas
- Actuar ante situaciones de emergencia según sea necesario
- priorizar el trabajo de forma eficiente
- Archivar la documentación relativa a los envíos y las actividades relacionadas con ellos
- Servir de enlace con los proveedores para confirmar y garantizar el cumplimiento de las órdenes de compra
- Ponerse en contacto con el cliente para informarle o confirmarle las entregas
- Colaborar con los responsables de compras y los jefes de proyecto para llevar a cabo medidas destinadas a mejorar el rendimiento de los proveedores en lo que respecta a los plazos de entrega y los servicios.
- Como parte de un equipo, tanto a nivel interno con otras funciones como a nivel externo con los clientes, participar en la búsqueda de una forma rentable de diseñar (nuevos) productos.
- Garantizar la integridad de la documentación de importación y exportación, como los conocimientos de embarque.
- Preparación puntual de la documentación de importación necesaria para todos los envíos por vía aérea, marítima y terrestre.
- Elaborar y mantener el calendario de entregas y comunicarlo a todos los departamentos pertinentes.
- Mantener los requisitos de datos del sistema y garantizar siempre su integridad.
- Gestionar la logística de los registros.
- Realiza el seguimiento de los envíos a través de diferentes canales.
- Resolver problemas relacionados con los sistemas de transporte y logística.
- Organizar reuniones semanales, elaborar informes de seguimiento y preparar un resumen o calendario de todos los pedidos pendientes.
Perfil requerido
Experiencia requerida
- Para dar a conocer mejor los productos y servicios de SPG
- Comprender los sistemas y programas necesarios para el funcionamiento diario de las operaciones
- Organizar los conjuntos de datos en patrones comprensibles
- Proporcionar planes de envío precisos y actualizados (incluidos los aspectos financieros)
- Entregar el material según lo previsto
- Para participar en los seminarios sobre logística
- Emitir la entrada de mercancías en el mismo mes en que se ha recibido / a tiempo
- Ampliar los conocimientos y la experiencia en materia de transporte marítimo internacional, códigos HS, documentación de exportación e importación e Incoterms.
- Ampliar los conocimientos necesarios para la interpretación básica de planos técnicos