Vue d'ensemble
Localisation : Charlotte, États-Unis
Département : Chaîne logistique
L'objectif principal de ce poste est d'assurer l'approvisionnement en matériel pour des projets spécifiques liés aux condenseurs à refroidissement par air. Le responsable logistique est chargé de la coordination logistique. Le titulaire du poste est également chargé de traiter les bons de commande selon les besoins afin de répondre aux exigences des projets, y compris en matière de logistique. Parmi ses autres missions, il lui incombe de travailler sur des projets spéciaux lorsqu’ils lui sont confiés. Le candidat retenu possédera une solide connaissance du logiciel Infor et sera capable de travailler et de prendre des décisions de manière autonome, tout en comprenant l’impact potentiel de ces décisions sur les autres services. Il disposera de connaissances en logistique, notamment pour s’assurer que le transfert des marchandises s’effectue efficacement et que les biens et services sont livrés dans les délais au client ou sur le site. Le candidat retenu est une personne proactive et soucieuse du détail, capable de hiérarchiser efficacement les tâches tout en collaborant et en aidant ses collègues, tant au sein de l’équipe Dry Americas qu’avec les collaborateurs internationaux de Dry Cooling.
Principales missions
- Peut aider le chef de projet ou le responsable logistique à traiter les réclamations
- Émettre l'appel d'offres de transport / le bon de commande
- Préparer et mettre à jour le tableau des offres pour les transporteurs
- Réagir aux situations d'urgence selon les besoins
- hiérarchiser efficacement les tâches
- Classer la documentation relative aux expéditions et aux activités connexes
- Assurer la liaison avec les fournisseurs afin de vérifier et de garantir le respect des bons de commande
- Prendre contact avec le client pour l'informer ou confirmer les livraisons
- Travailler en collaboration avec les acheteurs et les chefs de projet afin de mettre en œuvre des mesures visant à améliorer les performances des fournisseurs en matière de délais de livraison et de services.
- Au sein d'une équipe, tant en interne avec d'autres services qu'en externe avec les clients, participer à la mise au point de solutions rentables pour la conception de (nouveaux) produits
- Veiller à l'intégrité des documents d'importation et d'exportation, tels que les connaissements.
- Préparation en temps voulu des documents d'importation pour l'ensemble des expéditions par voie aérienne, maritime et routière.
- Préparer et tenir à jour le calendrier des livraisons, et en informer tous les services concernés.
- Gérer les exigences relatives aux données du système et veiller en permanence à leur intégrité.
- Assurer la gestion logistique des dossiers.
- Suivre les expéditions sur différents canaux.
- Résoudre les problèmes liés aux systèmes de transport et de logistique.
- Mettre en place des réunions hebdomadaires, des rapports de suivi, ainsi qu’un aperçu et un calendrier pour toutes les commandes en cours.
Profil recherché
Expérience requise
- Pour mieux faire connaître les produits et services de SPG
- Comprendre les systèmes et programmes nécessaires à l'utilisation quotidienne dans le cadre des opérations
- Organiser les ensembles de données selon des schémas clairs
- Fournir des plans d'expédition précis et à jour (avec les données financières)
- Livrer le matériel comme prévu
- Pour participer aux séminaires sur la logistique
- Enregistrer l'entrée de marchandises au cours du mois où elle a effectivement eu lieu / dans les délais
- Afin d'approfondir les connaissances et l'expérience en matière de transport maritime international, de codes SH, de documents d'import-export et d'Incoterms
- Afin d'approfondir les connaissances nécessaires à la lecture de base des plans techniques