Resumen
Ubicación: Bruselas
Departamento: Cadena de suministro
El objetivo principal de este puesto es adquirir materiales para proyectos específicos de condensadores refrigerados por aire. El comprador de categoría se dedica a equipos o productos básicos específicos, además de otras posibles responsabilidades, como la coordinación y la gestión general de las compras a nivel local, etc. El titular del puesto también se encarga de agilizar las órdenes de compra según sea necesario para cumplir con los requisitos del proyecto, trabajando en estrecha colaboración con el departamento de Logística. Entre sus funciones adicionales se incluye la participación en proyectos especiales cuando se le asignen. El candidato seleccionado deberá tener un buen conocimiento de Infor y ser capaz de trabajar y tomar decisiones de forma independiente, siendo consciente del impacto que dichas decisiones puedan tener en otros departamentos. El candidato seleccionado deberá ser una persona proactiva y meticulosa, capaz de priorizar las tareas de manera eficiente al tiempo que colabora y ayuda a los demás, en colaboración con los compañeros de Dry Cooling a nivel mundial.
Contratación pública
- Colaborar con los jefes de proyecto y los equipos de la cadena de suministro para definir y satisfacer las necesidades de material de los proyectos
- Emitir solicitudes de presupuesto, elaborar resúmenes de ofertas y crear órdenes de compra en Infor
- Asegurarse de que las órdenes de compra sean precisas, estén completas y se ajusten a los requisitos contractuales y técnicos
- Garantizar la integridad de las órdenes de compra, incluidas las fechas de entrega y la exactitud de los costes
- Analizar los informes de Infor y los datos del sistema para anticipar las necesidades y los problemas relacionados con las compras
- Gestionar las relaciones con los proveedores y supervisar su rendimiento (calidad, costes, entregas)
- Revisar, validar y tramitar las facturas de los proveedores en coordinación con el departamento de Cuentas a Pagar
- Mantener y actualizar la base de datos de proveedores de acuerdo con los requisitos de la empresa
- Compartir información y coordinarse con los equipos de la cadena de suministro global para el abastecimiento internacional cuando sea necesario
- Contribuir a la mejora continua de los procesos de contratación pública
Aceleración
- Supervisar el avance de los proveedores para garantizar que la fabricación y las entregas se ajusten a los plazos del proyecto
- Realizar el seguimiento y la gestión de todas las órdenes de compra para garantizar que las entregas se realicen a tiempo y estén completas
- Organizar y dirigir reuniones periódicas de seguimiento con los proveedores (por ejemplo, revisiones semanales del estado de los trabajos)
- Identificar con antelación los posibles retrasos, comunicar los riesgos a los niveles superiores y aplicar medidas de mitigación
- Garantizar que los proveedores presenten informes precisos y puntuales sobre el estado de los trabajos
- Colaborar estrechamente con los equipos de logística y de proyectos para coordinar el avance de la producción con los plazos de entrega
- Asegurarse de que toda la documentación necesaria (expedientes de calidad, certificados, etc.) se reciba a tiempo y cumpla con los requisitos contractuales y técnicos.
- Organizar y coordinar las inspecciones (internas, de clientes o de terceros) en las instalaciones de los proveedores
- Ofrecer una visión clara del estado de los proveedores y de los hitos clave de entrega para facilitar la ejecución del proyecto
Contratación pública
Perfil requerido
- Experiencia requerida
- Título de grado (o experiencia equivalente)
- Entre 7 y 10 años de experiencia en compras, planificación o cadena de suministro
- La experiencia en la gestión de tramitaciones o el seguimiento de proveedores es una gran ventaja
- Conocimiento de los procesos y la documentación de control de calidad
- Capacidad para leer y comprender planos técnicos y especificaciones
- Conocimiento de los entornos industriales internacionales
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
- Experiencia con sistemas ERP (se valorará Infor)
- Gran capacidad de organización, autonomía y atención al detalle
- Fuerte orientación hacia el cliente y los proyectos