Genel Bakış
Konum: Brüksel
Bölüm: Tedarik Zinciri
Bu pozisyonun temel amacı, belirli hava soğutmalı kondansatör projeleri için malzeme tedarik etmektir. Kategori satın alma sorumlusu, koordinasyon ve yerel genel tedarik gibi diğer olası sorumlulukların yanı sıra, belirli ekipman veya emtialara odaklanır. Görevli, Lojistik departmanıyla yakın işbirliği içinde çalışarak proje gereksinimlerini karşılamak üzere gerektiğinde satın alma siparişlerini hızlandırmaktan da sorumludur. Ek görevler arasında, görevlendirildiği takdirde özel projelerde çalışmak da yer alır. Başarılı aday, Infor hakkında sağlam bilgiye sahip olacak ve bu kararların diğer departmanları nasıl etkileyebileceğini kavrayarak, işlerini bağımsız olarak yürütebilecek ve kararlar alabilecektir. Başarılı aday, detaylara önem veren, inisiyatif alabilen, görevleri verimli bir şekilde önceliklendirebilen ve aynı zamanda diğer çalışanlarla ve küresel Kuru Soğutma ekibiyle birlikte çalışıp onlara yardımcı olabilen bir kişidir.
Tedarik
- Proje Yöneticileri ve Tedarik Zinciri ekipleriyle işbirliği içinde çalışarak proje malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılamak
- Infor'da teklif talepleri yayınlayın, teklif tablolarını hazırlayın ve satın alma siparişleri oluşturun
- Satın alma siparişlerinin doğru, eksiksiz ve sözleşme ile teknik gerekliliklere uygun olmasını sağlamak
- Teslimat tarihleri ve maliyet doğruluğu dahil olmak üzere satın alma siparişlerinin bütünlüğünü korumak
- Infor raporlarını ve sistem verilerini analiz ederek tedarik ihtiyaçlarını ve sorunlarını önceden tahmin etmek
- Tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve performansı (kalite, maliyet, teslimat) izlemek
- Satıcı faturalarını, Satıcı Hesapları birimiyle koordineli olarak inceleyin, doğrulayın ve işleme alın
- Tedarikçi veritabanını kurumsal gerekliliklere uygun olarak yönetmek ve güncellemek
- Gerektiğinde uluslararası tedarik konusunda küresel tedarik zinciri ekipleriyle bilgi paylaşımı yapmak ve koordinasyon sağlamak
- Tedarik süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine katkıda bulunmak
Hızlandırma
- Üretim ve teslimatların proje takvimine uygun olmasını sağlamak için tedarikçilerin ilerlemesini takip etmek
- Zamanında ve eksiksiz teslimatları sağlamak amacıyla tüm satın alma siparişlerini takip etmek ve izlemek
- Tedarikçilerle düzenli takip toplantıları düzenlemek ve yönetmek (örneğin, haftalık ilerleme değerlendirmeleri)
- Olası gecikmeleri erken aşamada tespit edin, riskleri üst yönetime bildirin ve risk azaltma önlemlerini uygulayın
- Tedarikçilerden doğru ve zamanında ilerleme raporları alınmasını sağlayın
- Üretim sürecini teslimat takvimleriyle uyumlu hale getirmek için Lojistik ve Proje ekipleriyle yakın işbirliği içinde çalışmak
- Gerekli tüm belgelerin (kalite dosyaları, sertifikalar vb.) zamanında teslim edilmesini ve sözleşme ile teknik gerekliliklere uygun olmasını sağlamak
- Tedarikçi tesislerinde yapılan denetimleri (iç, müşteri veya üçüncü taraf denetimleri) düzenlemek ve koordine etmek
- Proje yürütmesini desteklemek amacıyla tedarikçilerin durumu ve önemli teslimat aşamaları hakkında net bir görünürlük sağlamak
Tedarik
Aranan Nitelikler
- Gerekli Deneyim
- Lisans derecesi (veya eşdeğer deneyim)
- Tedarik, planlama veya tedarik zinciri alanlarında 7–10 yıllık deneyim
- Sevkiyat işlemlerini hızlandırma veya tedarikçilerle ilgili takip konusunda deneyim, önemli bir artıdır
- Kalite kontrol süreçleri ve belgeleme konusunda bilgi
- Teknik çizimleri ve şartnameleri okuyup anlayabilme becerisi
- Uluslararası endüstriyel ortamlara ilişkin kavrayış
- Microsoft Office araçlarını (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook) iyi derecede kullanabilme
- ERP sistemleri konusunda deneyim (Infor tercih edilir)
- Güçlü organizasyon becerileri, özerklik ve detaylara özen
- Müşteri ve proje odaklılık