Vue d'ensemble
Localisation : Bruxelles
Département : Chaîne logistique
L'objectif principal de ce poste est d'assurer l'approvisionnement en matériaux pour des projets spécifiques liés aux condenseurs à refroidissement par air. L'acheteur spécialisé est chargé d'un équipement ou d'un produit spécifique, en plus d'autres responsabilités potentielles telles que la coordination et la gestion globale des achats au niveau local, etc. Le titulaire du poste est également chargé d'accélérer le traitement des bons de commande si nécessaire afin de répondre aux exigences des projets, en étroite collaboration avec le service Logistique. Il lui incombe en outre de participer à des projets spéciaux lorsqu'ils lui sont confiés. Le candidat retenu possédera une solide connaissance du logiciel Infor et sera capable de travailler et de prendre des décisions de manière autonome, tout en comprenant l'impact potentiel de ces décisions sur les autres services. Il s'agit d'une personne proactive et soucieuse du détail, capable de hiérarchiser efficacement les tâches tout en collaborant avec ses collègues et en les aidant, notamment avec les collaborateurs internationaux de la division Dry Cooling.
Approvisionnement
- Travailler en collaboration avec les chefs de projet et les équipes de la chaîne logistique afin de définir et de répondre aux besoins en matériaux des projets
- Lancer des appels d'offres, établir des tableaux récapitulatifs des offres et créer des bons de commande dans Infor
- Veiller à ce que les bons de commande soient exacts, complets et conformes aux exigences contractuelles et techniques
- Veiller à l'intégrité des bons de commande, notamment en ce qui concerne les dates de livraison et l'exactitude des coûts
- Analyser les rapports Infor et les données du système afin d'anticiper les besoins et les problèmes en matière d'approvisionnement
- Gérer les relations avec les fournisseurs et contrôler leurs performances (qualité, coûts, délais de livraison)
- Examiner, valider et traiter les factures des fournisseurs en collaboration avec le service des comptes fournisseurs
- Gérer et mettre à jour la base de données des fournisseurs conformément aux exigences de l'entreprise
- Partager des informations et assurer la coordination avec les équipes chargées de la chaîne d'approvisionnement mondiale pour l'approvisionnement international, le cas échéant
- Contribuer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement
Accélération
- Suivre l'avancement des travaux des fournisseurs afin de s'assurer que la fabrication et les livraisons respectent le calendrier du projet
- Assurer le suivi de toutes les commandes afin de garantir des livraisons complètes et dans les délais
- Organiser et animer des réunions de suivi régulières avec les fournisseurs (par exemple, des bilans hebdomadaires d'avancement)
- Identifier rapidement les retards potentiels, signaler les risques et mettre en œuvre des mesures d'atténuation
- Veiller à ce que les fournisseurs fournissent des rapports d'avancement précis et en temps opportun
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistiques et de projet afin d'assurer la cohérence entre l'avancement de la production et les calendriers de livraison
- Veiller à ce que tous les documents requis (dossiers qualité, certificats, etc.) soient reçus dans les délais et conformes aux exigences contractuelles et techniques
- Organiser et coordonner les inspections (internes, menées par les clients ou par des tiers) dans les installations des fournisseurs
- Assurer une visibilité claire sur la situation des fournisseurs et les principales étapes de livraison afin de faciliter la mise en œuvre du projet
Approvisionnement
Profil recherché
- Expérience requise
- Licence (ou expérience équivalente)
- 7 à 10 ans d'expérience dans les achats, la planification ou la chaîne d'approvisionnement
- Une expérience dans la gestion des urgences ou le suivi des fournisseurs constitue un atout majeur
- Connaissance des processus de contrôle qualité et de la documentation correspondante
- Capacité à lire et à comprendre des plans techniques et des cahiers des charges
- Compréhension des environnements industriels internationaux
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
- Expérience des systèmes ERP (Infor de préférence)
- Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail
- Une approche fortement axée sur le client et les projets