Vue d'ensemble
Localisation : Charlotte, États-Unis
Département : Opérations
SPG Dry Cooling est l'un des principaux fabricants de condenseurs refroidis par air à service complet. Depuis plus d'un siècle, nous fournissons des équipements et des services de qualité exceptionnelle aux centrales électriques et aux installations industrielles dans les domaines du charbon, du pétrole et du gaz, de la cogénération, de la biomasse, de l'énergie solaire et de la géothermie dans le monde entier. Avec une technologie qui apporte une véritable valeur d'exploitation au propriétaire, notre engagement envers l'industrie est de continuer à innover et à introduire des produits et des systèmes de pointe.
Résumé du poste
L'objectif principal du poste est de coordonner et de mener à bien les différents aspects administratifs d'un projet, du début à la fin. Il s'agit de veiller à ce que toutes les tâches administratives associées à la réussite des projets soient accomplies conformément au calendrier et au budget de chaque projet spécifique, voire en les améliorant. Il assiste les chefs de projet et les responsables techniques de SPG DC et joue un rôle actif dans les contacts avec les clients et les fournisseurs. Il/elle assure la préparation finale des documents d'ingénierie et d'achat applicables au projet et coordonne l'envoi de ces documents au client et aux fournisseurs, tout en surveillant la distribution et le contrôle de la documentation en interne.
Principales fonctions
Coordination du projet
- Soutenir les opérations de l'entreprise en vue d'améliorer les performances du département.
- Participation aux P2P internes et soutien actif au PM et au PTL pour la préparation du document de référence.
- Examen et mise en œuvre des exigences du client en matière de produits livrables : Publication de la liste des documents et préparation des modèles de documents
- S'assurer que tous les membres de l'équipe de projet sont conscients, à tout moment, des échéances et des étapes contractuelles pour que la documentation soit exécutée avec succès. Rappeler et accélérer le processus si nécessaire.
- Organiser le démarrage administratif des nouveaux projets (à l'aide des outils définis par le SPGDC)
- Communiquer quotidiennement avec les services internes afin de résoudre les problèmes liés au projet.
- Accélérer les mises à jour/révisions de la documentation technique et l'envoyer en temps voulu au client et aux fournisseurs.
- Assurer la préparation finale, l'envoi et le suivi des documents techniques au client, conformément aux accords contractuels.
- Accélération et suivi des commentaires du client sur les documents techniques envoyés.
- Assister les chefs de projet dans les activités liées aux appels d'offres et aux bons de commande.
- Veiller à ce que les fournisseurs envoient des rapports mensuels sur l'état d'avancement des travaux.
- Au stade final du projet, créer le manuel d'exploitation et de maintenance : contacter les fournisseurs, récupérer la documentation applicable des fournisseurs et la combiner avec les documents d'ingénierie du GPP DC.
- Coordonner, le cas échéant, la traduction des documents requis par le(s) projet(s).
Rapports sur les projets
- Rapports réguliers sur l'état d'avancement du projet
- Rendre compte au chef de projet des documents en suspens ou en attente et alerter l'équipe de projet.
Outils de projet
- Utiliser efficacement et, parfois, suggérer des développements dans les outils de l'entreprise : Vault (documentation), Consilio (figures techniques du projet), BIM360 plateforme de partage de la documentation avec les clients/fournisseurs.
- Contribuer à la formation et à l'orientation des nouveaux membres de l'équipe, le cas échéant.
Profil requis
- 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration, de préférence dans un département de projet
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des applications Microsoft Office, avec une compétence démontrée en Excel
- Solides compétences organisationnelles, capacité à établir des priorités
- Précision et sens du détail
- Communicateur efficace
- Volonté d'apprendre et de travailler dans de nouveaux environnements logiciels
Avantages
Notre offre
Vous travaillerez au sein d'une entreprise internationale de taille moyenne, dynamique et agile, composée de personnes très talentueuses.
collègues. Nous vous offrirons une rémunération confortable, de bons avantages sociaux et la possibilité d'évoluer et de développer vos aptitudes, vos compétences et votre carrière.