Genel Bakış
Konum: Charlotte, ABD
Bölüm: Tedarik Zinciri
Bu pozisyonun temel amacı, belirli hava soğutmalı kondansatör projeleri için malzeme temin etmektir. Lojistik Sorumlusu, lojistik koordinasyonuna odaklanır. Görevli, lojistik dahil olmak üzere proje gereksinimlerini karşılamak için gerektiğinde satın alma siparişlerini hızlandırmaktan da sorumludur. Ek görevler arasında, atandığında özel projelerde çalışmak yer alır. Başarılı aday, Infor hakkında sağlam bilgiye sahip olacak ve bu kararların diğer departmanları nasıl etkileyebileceğini anlayarak, işlerini bağımsız olarak yürütebilecek ve kararlar alabilecektir. Başarılı aday, lojistik bilgisine sahip olacak; örneğin, malların verimli bir şekilde transfer edilmesini ve mal/hizmetlerin müşteriye veya şantiyeye zamanında teslim edilmesini sağlayacaktır. Başarılı aday, detaylara önem veren, inisiyatif alabilen, diğer çalışanlarla, Dry Americas ekibiyle ve küresel Dry Cooling çalışanlarıyla birlikte çalışırken ve onlara yardımcı olurken görevleri verimli bir şekilde önceliklendirebilen bir kişidir.
Temel Görevler
- Proje Müdürü/Lojistik Müdürüne şikayetlerin çözümünde yardımcı olabilir
- Nakliye için teklif talebi/satın alma siparişini düzenleyin
- Nakliye firmaları için teklif tablosunu hazırlayın ve güncelleyin
- Gerektiğinde acil durumlara müdahale etmek
- işleri verimli bir şekilde önceliklendirmek
- Sevkiyatlar ve bunlarla ilgili faaliyetlere ilişkin belgeleri dosyalayın
- Tedarikçilerle irtibat kurarak satın alma siparişlerine uyumu teyit etmek ve sağlamak
- Teslimatları bildirmek/onaylamak için müşteriyle iletişime geçmek
- Satın alma görevlileri ve proje yöneticileriyle işbirliği içinde çalışarak, tedarikçilerin teslimat tarihleri ve hizmetler konusundaki performanslarını iyileştirmeye yönelik adımlar atmak.
- Hem kurum içinde diğer birimlerle hem de kurum dışında müşterilerle birlikte bir ekip olarak, (yeni) ürün tasarımları için maliyet etkin çözümler bulmaya katkıda bulunmak
- Faturalar gibi ithalat/ihracat belgelerinin eksiksizliğini sağlayın.
- Tüm hava, deniz ve karayolu sevkiyatları için ithalat belgelerinin zamanında hazırlanması.
- Teslimat programını hazırlamak, güncel tutmak ve ilgili tüm birimlerle iletişim kurmak.
- Sistem verisi gereksinimlerini yerine getirin ve verilerin bütünlüğünü her zaman sağlayın.
- Kayıtların lojistik yönetimini sağlamak.
- Farklı kanallardaki gönderileri takip edin.
- Ulaşım ve lojistik sistemleriyle ilgili sorunları çözmek.
- Haftalık toplantı, takip raporları ve tüm açık siparişler için ana hatlar/zaman çizelgesi hazırlayın.
Aranan Nitelikler
Gerekli Deneyim
- SPG ürünleri ve hizmetleri hakkında bilgi düzeyini artırmak
- İşlemler için günlük kullanımda gerekli olan sistem ve programları anlamak amacıyla
- Veri koleksiyonlarını anlaşılır kalıplar halinde düzenlemek
- Doğru ve güncel sevkiyat planlarını (mali bilgilerle birlikte) sunmak
- Malzemeyi planlandığı gibi teslim etmek
- Lojistik Seminerlerine katılmak için
- Malların teslim alındığı ay içinde / zamanında mal kabul belgesi düzenlemek
- Uluslararası nakliye, HS kodları, ithalat-ihracat belgeleri ve Incoterms konularındaki bilgi ve deneyimleri artırmak amacıyla
- Teknik çizimlerin temel düzeyde yorumlanmasına ilişkin bilgiyi artırmak amacıyla